プラモ合同会社(以下「当社」といいます。)は、業務上取得する個人情報及び当社が保有する社内における従業員情報や採用情報などの情報(以下総称して「個人情報」といいます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、取材対象者及び従業員、採用応募者(以下総称して「個人情報提供者」といいます。)の識別に係る情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものを意味するものとします。
当社が取得する個人情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)取材対象者からご提供いただく情報
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・肖像を含む静止画情報及びインタビュー動画情報
(2)従業員及び採用応募者から取得する情報
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・肖像を含む静止画情報
2.利用目的
当社が取得した個人情報の具体的な利用目的は以下のとおり定め、必要な範囲を超えて、個人情報の取得、利用又は提供を行いません。
(1)テレビ番組、映像コンテンツ、各種イベントの企画、演出、制作のため
(2)防犯及び事故発生時等の緊急対応のため
(3)個人情報提供者との契約や法律等に基づく権利行為や義務履行のため
(4)個人情報提供者からのご相談・お問い合わせ対応のため
(5)従業員の雇用及び人事・労務管理のため
(6)採用応募者への連絡、社内選考等採用活動の管理のため
(7)当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(8) 規約等の変更などを通知するため
3.第三者提供
当社は、個人情報については、あらかじめ個人情報提供者の同意を得ないで、第三者に提供しません。
但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人情報提供者の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個人情報提供者の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、個人情報提供者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
4.第三者への委託
当社は、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
5.安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「8.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
6.個人情報の開示
当社は、個人情報提供者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報提供者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
7.個人情報の訂正及び利用停止等
当社は、個人情報提供者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、削除または利用停止を行い、その旨を個人情報提供者に通知します。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、個人情報提供者に対しその旨を通知いたします。
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
法人名:プラモ合同会社
住所:〒104-0045 東京都中央区築地5-5-6 浜離宮建設プラザ別館4階
連絡先:info@llp-plamo.jp
9.プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上個人情報提供者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した個人情報提供者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または個人情報提供者に通知します。
【2025年4月1日制定】